JPK_FA to plik z danymi faktur sprzedaży, który przekazujesz urzędowi skarbowemu tylko na jego żądanie. Faktur wystawionych w KSeF nie trzeba już przekazywać w JPK_FA, bo urząd ma do nich dostęp w systemie. Urząd może nadal zażądać JPK_FA dla faktur wystawionych poza KSeF, np. w ramach wyłączeń albo zanim firmę objął obowiązek KSeF.
JPK_FA – co to jest i co zawiera?
JPK_FA to zbiór danych o fakturach sprzedaży wystawionych przez firmę w określonym czasie – jedna ze struktur tzw. JPK na żądanie, czyli plików przekazywanych urzędowi skarbowemu tylko na jego wezwanie. Głównym celem JPK_FA jest przekazanie szczegółowych informacji na temat transakcji. W przypadku JPK_FA struktura skupia się wyłącznie na fakturach sprzedażowych, dostarczając organom podatkowym komplet danych potrzebnych do weryfikacji prawidłowości rozliczeń podatkowych. Co zawiera struktura JPK_FA? Znajdziemy w niej m.in.:
- dane wystawcy faktury oraz nabywcy,
- datę wystawienia i sprzedaży,
- numer faktury,
- szczegóły dotyczące sprzedawanych towarów lub świadczonych usług, w tym stawki VAT i wartości transakcji.
Kogo obowiązuje JPK_FA?
JPK_FA obowiązuje podatników, którzy prowadzą księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych. Przekazują go wyłącznie na żądanie organu podatkowego, zgodnie z art. 193a Ordynacji podatkowej. Od wejścia KSeF ten obowiązek nie obejmuje faktur wystawionych w KSeF.
JPK_FA a obowiązkowy KSeF
Faktur wystawionych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) nie przekazujesz w JPK_FA na żądanie urzędu, bo organy podatkowe mają do nich dostęp w systemie. Zwolnienie wynika z art. 193a § 1a Ordynacji podatkowej, a potwierdza je Ministerstwo Finansów.
Faktura trafia do KSeF wtedy, gdy wystawiający prześle ją do systemu – w Aplikacji Podatnika KSeF albo przez program do fakturowania połączony z KSeF.
Kiedy urząd może nadal żądać JPK_FA?
Urząd może nadal zażądać JPK_FA dla faktur, które nie trafiły do KSeF:
| Rodzaj faktury | Czy urząd może zażądać JPK_FA |
|---|---|
| Faktury wystawione w KSeF | Nie |
| Faktury wystawione poza KSeF w ramach wyłączeń, np. dla konsumentów | Tak |
| Faktury wystawione w 2026 r. poza KSeF w ramach limitu 10 tys. zł miesięcznie lub przy użyciu kasy rejestrującej | Tak |
| Faktury z awarii całkowitej, których nie przesyła się do KSeF | Tak |
| Faktury wystawione, zanim firmę objął obowiązek KSeF | Tak |
Przykład: sklep internetowy prowadzi księgi w programie komputerowym. W 2026 r. wystawia faktury dla firm w KSeF, a klientom indywidualnym, którzy proszą o fakturę – poza KSeF, np. w PDF. Jeśli urząd skarbowy zażąda JPK_FA za marzec 2026 r., sklep przekaże w pliku tylko faktury wystawione poza KSeF, czyli te dla klientów indywidualnych. Faktur z KSeF nie dołącza, bo urząd ma do nich dostęp w systemie.
Zobacz też: Wyłączenia z KSeF – jakie faktury poza KSeF?, Tryb offline w KSeF – jak wystawić fakturę, gdy system nie działa?
JPK_FA a JPK_V7 – czym się różnią?
JPK_FA i JPK_V7 to dwa różne pliki. JPK_V7 to ewidencja VAT z deklaracją, którą przesyłasz regularnie, bez wezwania, także po wejściu KSeF – podajesz w niej m.in. numery KSeF faktur. JPK_FA przekazujesz tylko na żądanie organu podatkowego i tylko dla faktur spoza KSeF.
Zobacz też: Numer KSeF – czym jest i gdzie go znaleźć
To ogólna informacja o zasadach KSeF i JPK, a nie indywidualna porada podatkowa. W razie wątpliwości warto potwierdzić obowiązki z księgowym.
Często zadawane pytania (FAQ)
Czy po wejściu KSeF trzeba wysyłać JPK_FA?
Po wejściu KSeF nie wysyłasz JPK_FA dla faktur wystawionych w KSeF – organ podatkowy ma do nich dostęp w systemie. JPK_FA na żądanie urzędu nadal obejmuje faktury wystawione poza KSeF.
Co to jest JPK_FA?
JPK_FA to struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego z danymi faktur sprzedaży wystawionych przez firmę w danym okresie. Przekazujesz ją urzędowi skarbowemu tylko na jego żądanie i tylko dla faktur spoza KSeF.
Czym różni się JPK_FA od JPK_V7?
JPK_V7 przesyłasz regularnie, bez wezwania, jako ewidencję VAT z deklaracją, a JPK_FA – tylko na żądanie organu podatkowego, ze szczegółowymi danymi faktur sprzedaży wystawionych poza KSeF.
