Awaria KSeF – dlaczego system nie działa i jak dosłać fakturę
Awaria KSeF czy błąd po Twojej stronie? Sprawdź status systemu, błędy 450 i 440 oraz terminy dosłania faktury. Zobacz, jak działać.
Czytaj dalejBaza wiedzy KSeF
Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.
Polecane wpisy
Awaria KSeF – dlaczego system nie działa i jak dosłać fakturę
Awaria KSeF czy błąd po Twojej stronie? Sprawdź status systemu, błędy 450 i 440 oraz terminy dosłania faktury. Zobacz, jak działać.
Czytaj dalej
Korekta faktury w KSeF – jak poprawić błędny dokument po wysłaniu
Po nadaniu numeru KSeF faktury nie anulujesz, nie usuniesz ani nie poprawisz w oryginale – pozostaje korekta, a jej rodzaj zależy od błędu. Sprawdź, jak poprawić fakturę.
Czytaj dalejPrzygotuj się na KSeF – bez stresu i za 0 zł!
Włącz darmową integrację z KSeF i wejdź w nową erę fakturowania bez wysiłku. Zobacz, jakie to proste!
Wszystkie wpisy
Uprawnienia pierwotne w KSeF – zgłoszenie ZAW-FA
Krajowy System e-Faktur (KSeF), będący innowacyjnym rozwiązaniem w zakresie wystawiania i zarządzania fakturami elektronicznymi, wymaga od użytkowników zrozumienia zasad przyznawania uprawnień, w tym kluczowego procesu zgłoszenia ZAW-FA. Przyjrzymy się bliżej rodzajom uprawnień w systemie KSeF oraz ZAW-FA – jak wypełnić, kto musi to zrobić i kiedy.
Czytaj dalej
Pieczęć elektroniczna – czym jest i jak ją uzyskać?
W dobie cyfryzacji i przenoszenia biznesu do przestrzeni wirtualnej, narzędzia takie jak pieczęć elektroniczna stają się niezbędne dla sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania firm. Pieczęć elektroniczna oraz kwalifikowana pieczęć elektroniczna to terminy, które coraz częściej pojawiają się w kontekście obiegu dokumentów elektronicznych. Ale co dokładnie oznaczają i jakie korzyści mogą przynieść Twojej organizacji?
Czytaj dalej
Numer KSeF w płatnościach – Obowiązek użycia
Wśród wielu zmian, jakie wprowadza Krajowy System e-Faktur, jedną z istotniejszych jest obowiązek używania numeru KSeF przy realizacji płatności. W niniejszym artykule przybliżymy, czym jest numer KSeF, jakie elementy zawiera jego format, oraz jakie znaczenie ma w kontekście dokonywania przelewów.
Czytaj dalej
KSeF – Jak wpłynie na pracę biur rachunkowych?
KSeF zmienia sposób pracy biur rachunkowych – faktury klientów są dostępne bezpośrednio w systemie, bez konieczności ich fizycznego dostarczania. Jeśli klient nada biuru rachunkowemu odpowiednie uprawnienia w KSeF, biuro może wystawiać i pobierać faktury w jego imieniu.
Czytaj dalej
Data wystawienia faktury a KSeF
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przynosi zmiany w obszarze wystawiania faktur, ich korygowania oraz procedur dotyczących not korygujących. W nowym systemie, data wystawienia faktury ustrukturyzowanej jest ściśle związana z momentem przesłania faktury do KSeF, niezależnie od daty wskazanej przez podatnika w treści dokumentu. To znaczy, jeśli faktura została przesłana do systemu dzień po dacie wskazanej na fakturze, to jako oficjalna data wystawienia przyjmowana jest data przesłania do systemu.
Czytaj dalej
KSeF - od kiedy obowiązkowy? Wszystko, co musisz wiedzieć
KSeF jest obowiązkowy etapami od 1 lutego 2026 r. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych dotyczy wszystkich podatników VAT. Najmniejsze podmioty z miesięczną sprzedażą do 10 000 zł brutto mają czas do 1 stycznia 2027 r.
Czytaj dalej
Jak działa samofakturowanie w KSeF
Samofakturowanie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) zachowuje swoje fundamentalne założenia, pozwalając nabywcy wystawiać faktury w imieniu i na rzecz sprzedawcy. Mechanizm ten, znany z przepisów ustawy o VAT, nie ulega zmianie pod wpływem wprowadzenia KSeF.
Czytaj dalej
Faktura ustrukturyzowana – wszystko, o czym musisz wiedzieć
Faktura ustrukturyzowana to elektroniczny dokument sprzedaży w formacie XML zgodnym ze schematem FA(3), wystawiany i odbierany wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Obowiązek jej stosowania dotyczy większości przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 r., a najmniejszych podmiotów – od 1 stycznia 2027 r.
Czytaj dalej
Uwierzytelnianie podmiotów w KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi nowoczesne rozwiązanie dla przedsiębiorców, umożliwiające elektroniczne wystawianie, odbieranie oraz przechowywanie faktur. Aby móc wykorzystać potencjał tego systemu, niezbędne jest zalogowanie do KSeF i przejście procesu uwierzytelnienia, co stanowi podstawę do korzystania z Aplikacji Podatnika KSeF. Dzięki temu procesowi, użytkownik może nadawać uprawnienia do swojego konta oraz zarządzać obiegiem faktur elektronicznych.
Czytaj dalejPrzygotuj swoją firmę na KSeF
Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.
Sprawdź za darmo