Baza wiedzy KSeF

Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.


Polecane wpisy

Biały router Wi-Fi z dwiema antenami na biurku, w tle monitor, klawiatura i mysz

Awaria KSeF – dlaczego system nie działa i jak dosłać fakturę

Awaria KSeF czy błąd po Twojej stronie? Sprawdź status systemu, błędy 450 i 440 oraz terminy dosłania faktury. Zobacz, jak działać.

Czytaj dalej
Biały router Wi-Fi z dwiema antenami na biurku, w tle monitor, klawiatura i mysz

Awaria KSeF – dlaczego system nie działa i jak dosłać fakturę

Awaria KSeF czy błąd po Twojej stronie? Sprawdź status systemu, błędy 450 i 440 oraz terminy dosłania faktury. Zobacz, jak działać.

Czytaj dalej
Korektor w płynie, taśma klejąca i klej na s kolorowych pasach –

Korekta faktury w KSeF – jak poprawić błędny dokument po wysłaniu

Po nadaniu numeru KSeF faktury nie anulujesz, nie usuniesz ani nie poprawisz w oryginale – pozostaje korekta, a jej rodzaj zależy od błędu. Sprawdź, jak poprawić fakturę.

Czytaj dalej

Przygotuj się na KSeF – bez stresu i za 0 zł!

Włącz darmową integrację z KSeF i wejdź w nową erę fakturowania bez wysiłku. Zobacz, jakie to proste!

Lista faktur Fakturowni na desktopie i menu aplikacji mobilnej ze smartfona

Wszystkie wpisy

ręce mężczyzny na 2 tabletach w tle, na planie głównym grafika certyfikatu

Certyfikat KSeF – wszystko, co musisz wiedzieć

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur sprawia, że coraz więcej firm musi zrozumieć, czym jest certyfikat KSeF i dlaczego staje się on kluczowy w codziennej pracy. Jeżeli wystawiasz faktury elektroniczne lub planujesz zautomatyzować ich wysyłkę, certyfikat będzie jednym z elementów, których nie możesz pominąć.

Czytaj dalej
schody i pokazany mężczyzna od pasa w dół idący po tych schodach do góry

KSeF – od czego zacząć, żeby sprawnie wdrożyć e-faktury w firmie. 7 prostych kroków

Od 2026 r. KSeF (Krajowy System e-Faktur) stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców w Polsce. Jeśli zastanawiasz się, jak poradzić sobie z KSeF i od czego zacząć, poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, które pomogą przygotować Twoją firmę do zmian krok po kroku.

Czytaj dalej
mężczyzna ze skrzyżowanymi na klatce piersiowej ramionami pokazujący wskazującymi palcami obu rąk dwa różne kierunki

Aplikacja Podatnika czy profesjonalny program do faktur – co wybrać?

Obowiązkowy KSeF oznacza zupełnie nowy sposób fakturowania. Aby ułatwić start przedsiębiorcom, Ministerstwo Finansów udostępnia darmowe narzędzie do wystawiania faktur w KSeF – Aplikację Podatnika. Czy aplikacja wystarczy do obsługi firmowych faktur i czy może zastąpić profesjonalny program do wystawiania faktur?

Czytaj dalej
Biurko z laptopem pokazane z góry i kobieta trzymająca fakturę

Co zmieni obowiązkowy KSeF, nawet jeśli już dziś wystawiasz e-faktury?

Wielu przedsiębiorców już dziś wystawia faktury elektroniczne, jednak Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nie kolejne narzędzie do wysyłania dokumentów, lecz zupełnie nowy model fakturowania. Sprawdź, dlaczego dotychczasowe e-faktury w KSeF nie wystarczą.

Czytaj dalej
Czwórka osób w biurze stojąca i patrząca w dokumenty

Wystawianie faktur w KSeF – co się zmieni dla przedsiębiorców?

Wraz z nadejściem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w 2026 roku przedsiębiorcy staną przed największą od lat zmianą w sposobie dokumentowania sprzedaży. System wprowadzi pełną cyfryzację obiegu faktur i zlikwiduje dotychczasową dowolność w ich wystawianiu.

Czytaj dalej
Czerwone kable podłączone do gniazdka

Tryb offline w KSeF – jak wystawić fakturę, gdy system nie działa?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) ma działać bez przerwy, ale w razie awarii czy braku internetu nie zostajesz bez wyjścia. W takich sytuacjach możesz skorzystać z trybu offline lub offline24, które pozwalają wystawić fakturę mimo problemów z systemem.

Czytaj dalej
Laptop z ekranem do logowania

Jak działa uwierzytelnianie w KSeF? Wszystko, co musisz wiedzieć

Żeby móc wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane w KSeF, trzeba przejść proces uwierzytelnienia. Jakie metody uwierzytelniania są dostępne w KSeF? Jak wybrać najlepszą? Wszystkiego dowiesz się z artykułu.

Czytaj dalej
Ręce pracujące na laptopie i wychodzące z klawiatury szablony dokumentów

Duplikaty faktur a KSeF – jak zmieni się ich rola?

Wraz z wejściem obowiązkowego KSeF zmienią się zasady fakturowania, w tym wystawiania duplikatów. Sprawdź, co czeka duplikaty faktur w KSeF.

Czytaj dalej
Mężczyzna z wachlarzem z dolarów

Koszty w firmie a KSeF – czy uda się je zoptymalizować?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowe narzędzie, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Od 1 kwietnia 2026 roku firmy będą musiały korzystać z e-faktur, przesyłając je za pomocą KSeF. Wdrożenie systemu budzi pytania o koszty i wpływ na budżet przedsiębiorstw. Czy nowe przepisy oznaczają dodatkowe obciążenie finansowe, czy może szansę na oszczędności?

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.