Baza wiedzy KSeF

Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.


Polecane wpisy

Palec przyciskający przycisk dostępu na niebieskim tle

Zarządzanie uprawnieniami w KSeF – kompletny przewodnik dla przedsiębiorców

Jednym z kluczowych elementów działania w systemie KSeF jest zarządzanie uprawnieniami – czyli decydowanie, kto i w jakim zakresie może korzystać z KSeF w Twojej firmie.

 

Czytaj dalej
Palec przyciskający przycisk dostępu na niebieskim tle

Zarządzanie uprawnieniami w KSeF – kompletny przewodnik dla przedsiębiorców

Jednym z kluczowych elementów działania w systemie KSeF jest zarządzanie uprawnieniami – czyli decydowanie, kto i w jakim zakresie może korzystać z KSeF w Twojej firmie.

 

Czytaj dalej
Męskie dłonie na klawiaturze laptopa, a na pierwszym planie kłódka z oknem do logowania

Dostęp do KSeF w spółce – jak przygotować firmę krok po kroku

Jeżeli prowadzisz spółkę i chcesz wystawiać oraz odbierać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), musisz zadbać zarówno o sam dostęp do systemu, jak również wiedzieć w jaki sposób właściwe zarządzać uprawnieniami. 

 

Czytaj dalej

Przygotuj się na KSeF – bez stresu i za 0 zł!

Włącz darmową integrację z KSeF i wejdź w nową erę fakturowania bez wysiłku. Zobacz, jakie to proste!

App screenshot

Wszystkie wpisy

Laptop z ekranem do logowania

Jak działa uwierzytelnianie w KSeF? Wszystko, co musisz wiedzieć

Żeby móc wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane w KSeF, trzeba przejść proces uwierzytelnienia. Jakie metody uwierzytelniania są dostępne w KSeF? Jak wybrać najlepszą? Wszystkiego dowiesz się z artykułu.

Czytaj dalej
Ręce pracujące na laptopie i wychodzące z klawiatury szablony dokumentów

Duplikaty faktur a KSeF – jak zmieni się ich rola?

Wraz z wejściem obowiązkowego KSeF zmienią się zasady fakturowania, w tym wystawiania duplikatów. Sprawdź, co czeka duplikaty faktur w KSeF.

Czytaj dalej
Mężczyzna z wachlarzem z dolarów

Koszty w firmie a KSeF – czy uda się je zoptymalizować?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowe narzędzie, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Od 1 kwietnia 2026 roku firmy będą musiały korzystać z e-faktur, przesyłając je za pomocą KSeF. Wdrożenie systemu budzi pytania o koszty i wpływ na budżet przedsiębiorstw. Czy nowe przepisy oznaczają dodatkowe obciążenie finansowe, czy może szansę na oszczędności?

Czytaj dalej
Ręce trzymające tablet i palec wskazujący klikający na ekran

Aplikacja Podatnika KSeF – jak z niej korzystać?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowy projekt, który ma na celu ujednolicenie i usprawnienie procesu fakturowania w Polsce. Od 1 kwietnia 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie zobowiązany do korzystania z tej platformy do wystawiania i przesyłania faktur elektronicznych. Jednym z narzędzi, które ułatwiają obsługę systemu, jest Aplikacja Podatnika KSeF. W niniejszym poradniku dowiesz się, jak zacząć z niej korzystać, jakie funkcje oferuje oraz dlaczego warto zintegrować się z KSeF API.

Czytaj dalej
Kobieta siedząca przed ekranami i kodująca

System KSeF – o co zapytać dostawcę oprogramowania?

Wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich przedsiębiorców, firmy muszą przygotować się na zmiany w procesie wystawiania faktur. Zgodnie z nowymi przepisami wszystkie faktury będą musiały być przesyłane za pośrednictwem KSeF, co wymaga odpowiedniego narzędzia – systemu do wystawiania faktur, który będzie zgodny z wymaganiami nowego rozwiązania. 

Czytaj dalej
Twarz kobiety z słuchawkami i mikrofonem

Jak korzystać z Infolinii Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne narzędzie, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Od 1 kwietnia 2026 roku każdy podmiot będzie zobowiązany do korzystania z tego systemu, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, gdzie szukać pomocy w razie pytań lub problemów. Jednym z najważniejszych kanałów wsparcia jest infolinia KSeF, obsługiwana przez Krajową Administrację Skarbową (KAS). Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje na temat jej działania i zakresu pomocy.

Czytaj dalej
Kalendarz z ołówkiem i monsterą

KSeF od kiedy? Sprawdź najnowsze daty i przygotuj firmę na zmiany

Zmiany w systemie fakturowania zbliżają się szybko, a przedsiębiorcy muszą być na nie przygotowani. Krajowy System e-Faktur (KSeF) wkrótce stanie się obowiązkowy. Od kiedy dokładnie zacznie obowiązywać? Jakie kroki warto podjąć, by wdrożenie KSeF przebiegło bez problemów? W tym artykule sprawdzisz najnowsze terminy KSeF i dowiesz się, jak skutecznie przygotować firmę na te zmiany.

Czytaj dalej
Mężczyzna siedzący przed laptopem trzymający dokumenty w ręce

Czy e-faktury są bezpieczne?

Wprowadzenie e-faktur do obiegu dokumentów firmowych budzi wiele pytań dotyczących ich bezpieczeństwa. E-faktury oferują wiele korzyści, ale kluczowe jest zrozumienie, jak są one chronione oraz jakie przepisy regulują ich stosowanie.

Czytaj dalej
Mężczyzna siedzący przed komputerem z długą brodą i w koszuli w kratkę

Czy wdrażając inny elektroniczny system faktur będę gotowy na KSEF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, która ma na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu fakturowania w Polsce. Dzięki KSeF przedsiębiorcy mogą wystawiać, odbierać i archiwizować faktury elektroniczne w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. System ten wprowadza jednolity standard dla faktur elektronicznych, co znacznie ułatwia zarządzanie dokumentacją finansową. Warto wiedzieć, że na rynku dostępnych jest wiele systemów zintegrowanych z KSeF, które mogą pomóc przedsiębiorcom w płynnym przejściu na e-fakturowanie.

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.