Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.
Samofakturowanie to wystawianie faktury przez nabywcę w imieniu sprzedawcy, na podstawie wcześniejszej umowy z procedurą zatwierdzania faktur. W KSeF nabywca może to robić dopiero po nadaniu mu uprawnienia przez sprzedawcę. Gdy nabywca albo sprzedawca nie ma polskiego NIP, faktura zostaje poza KSeF – przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów z numerem VAT UE można ją jednak wystawić w KSeF dobrowolnie.
Czytaj dalejKSeF jest obowiązkowy etapami od 1 lutego 2026 r. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych dotyczy wszystkich podatników VAT. Najmniejsze podmioty z miesięczną sprzedażą do 10 000 zł brutto mają czas do 1 stycznia 2027 r.
Czytaj dalejW Krajowym Systemie eFaktur uprawnienia odgrywają kluczową rolę. System opiera się na modelu poświadczeń, co oznacza, że każdy użytkownik musi przejść proces uwierzytelnienia i autoryzacji. Po tym kroku użytkownik zyskuje dostęp do funkcji, takich jak przeglądanie faktur ustrukturyzowanych, ich wystawianie i odbiór.
Czytaj dalejWprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to znaczący krok na drodze do cyfryzacji procesów księgowych w Polsce. Przedsiębiorcy, stając przed wyzwaniem adaptacji do nowych przepisów, często zadają sobie pytanie: od kiedy faktury online będą obowiązkowe oraz jak wygląda proces rejestrowania faktur w tym systemie?
Czytaj dalejWprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce to znaczący krok w kierunku cyfryzacji procesów finansowych. Z tymi zmianami pojawiają się jednak pytania dotyczące potencjalnych kar za nieprzestrzeganie nowych przepisów. W tym artykule przyjrzymy się, jaka może być konsekwencja niezastosowania się do wymagań KSeF oraz kara za nie wystawienie faktury w systemie.
Czytaj dalejKrajowy System e-Faktur (KSeF) ma na celu uproszczenie i usprawnienie wymiany dokumentów finansowych między firmami oraz organami administracji publicznej. Choć system oferuje wiele korzyści, kluczowe pytanie brzmi: czy polscy przedsiębiorcy są na niego gotowi? W celu odpowiedzi na to pytanie przyjrzyjmy się raportowi WEBCON oraz aktualnej sytuacji na rynku.
Czytaj dalejMinister Domański podkreślił, że KSeF jest niezbędny w polskim systemie podatkowym i zostanie wprowadzony tak szybko, jak tylko będzie to możliwe przy pełnym bezpieczeństwie obrotu gospodarczego. Zwrócił uwagę na to, że od początku jego kadencji, KSeF, obok budżetu państwa, był priorytetem dla Ministerstwa Finansów. Oznajmił również, że w 2024 roku system z pewnością nie zostanie wprowadzony, a datę jego wdrożenia ogłosi się na bazie wyników przyszłego audytu.
Czytaj dalejOd kiedy KSeF będzie obowiązkowy? To pytanie, które ostatnimi czasy staje się coraz bardziej aktualne wśród podatników VAT w Polsce. Krajowy System e-Faktur wkracza na nowy etap, przechodząc od dobrowolności do obowiązku. Zmiany te wprowadzają nowe wymogi dla przedsiębiorców, dlatego ważne jest, aby dobrze zrozumieć, kto ma obowiązek wystawiać e-faktury i jakie konsekwencje niesie to dla biznesu.
Czytaj dalejW ostatnich latach, w kontekście cyfryzacji procesów biznesowych, Polska podjęła decyzję o wprowadzeniu obowiązkowych e-faktur. Decyzja ta, będąca częścią szerszej inicjatywy cyfryzacji w Unii Europejskiej, ma na celu ułatwienie procesów księgowych i zwiększenie transparentności podatkowej. Warto przyjrzeć się, jakie są implikacje tej zmiany, od kiedy KSeF staje się obowiązkowy, oraz jak Komisja Europejska odnosi się do tych działań.
Czytaj dalejKSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma teleinformatyczna Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. System jest obowiązkowy etapami od 1 lutego 2026 r. i docelowo obejmie wszystkich przedsiębiorców wystawiających faktury w Polsce.
Czytaj dalejW obliczu cyfryzacji procesów księgowych, wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: czy system KSeF jest bezpieczny? Krajowy System e-Faktur, jako nowoczesny system fakturowania, został zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie danych i transakcji. Już na etapie rejestracji i logowania, każdy użytkownik systemu przechodzi przez szczegółową weryfikację tożsamości oraz uprawnień, co jest kluczowe dla ochrony przed nieuprawnionym dostępem.
Czytaj dalejW obliczu wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy system ten zastąpi obecnie funkcjonujący Jednolity Plik Kontrolny dla VAT (JPK_VAT). W tym artykule wyjaśnimy, jak wprowadzenie e-faktur online wpłynie na obecny system rozliczeń VAT i co to oznacza dla przedsiębiorców?
Czytaj dalejOd 1 stycznia 2022 roku system ten został wprowadzony w Polsce jako rozwiązanie jedno z kilku. Faktura ustrukturyzowana stoi tuż obok innych możliwości wystawiania faktur, takich jak faktura papierowa i faktura elektroniczna.
Czytaj dalejAktualizacja – maj 2026: Artykuł powstał, gdy KSeF był jeszcze przed nami i podawał wstępne daty wdrożenia. Dziś KSeF obowiązuje od 1 kwietnia 2026 r. dla większości przedsiębiorców. Jeśli szukasz aktualnych informacji o tym jak działać w KSeF, sprawdź nasze nowe materiały – Aktualne terminy KSeF i Jak korzystać z KSeF.
Czytaj dalejFaktury będą musiały być wystawiane przez podatników w formie ustrukturyzowanej, czyli w formacie XML zgodnym ze schemą udostępnioną przez Ministerstwo Finansów. Wystawienie faktury będzie polegało na przesłaniu pliku XML na portal KSeF. Potwierdzeniem wystawienia faktury na portalu będzie uzyskanie indywidualnego ID z systemu KSeF, służącego do identyfikacji dokumentu.
Czytaj dalej
