Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.
Certyfikat KSeF to wydawane przez Ministerstwo Finansów poświadczenie tożsamości w Krajowym Systemie e-Faktur. Wygenerujesz go w Aplikacji Podatnika KSeF w zakładce Certyfikaty albo w programie do fakturowania połączonym z KSeF, a po przetworzeniu wniosku pobierzesz jako plik .crt. Certyfikat typu 1 służy do logowania programu w KSeF, a typu 2 – do wystawiania faktur offline. Każdy jest ważny najwyżej 2 lata.
Czytaj dalejWdrożenie KSeF w firmie zaczynasz od sprawdzenia, od kiedy obejmuje Cię obowiązek i wyboru narzędzia – bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF albo programu do fakturowania połączonego z KSeF. Potem logujesz się do KSeF, nadajesz uprawnienia, ustalasz zasady z biurem rachunkowym i sprawdzasz swoje faktury.
Czytaj dalejAplikacja Podatnika KSeF od Ministerstwa Finansów jest bezpłatna i pozwala wystawić podstawową fakturę ustrukturyzowaną – sprawdza się przy kilku fakturach miesięcznie, wprowadzanych ręcznie. Profesjonalny program do faktur zintegrowany z KSeF automatyzuje wysyłkę, obsługuje tryb offline i integruje się z systemami księgowymi, co czyni go lepszym wyborem dla firm o większej skali działalności.
Czytaj dalejKrajowy System e-Faktur (KSeF), będący innowacyjnym rozwiązaniem w zakresie wystawiania i zarządzania fakturami elektronicznymi, wymaga od użytkowników zrozumienia zasad przyznawania uprawnień, w tym kluczowego procesu zgłoszenia ZAW-FA. Przyjrzymy się bliżej rodzajom uprawnień w systemie KSeF oraz ZAW-FA – jak wypełnić, kto musi to zrobić i kiedy.
Czytaj dalejW dobie cyfryzacji i przenoszenia biznesu do przestrzeni wirtualnej, narzędzia takie jak pieczęć elektroniczna stają się niezbędne dla sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania firm. Pieczęć elektroniczna oraz kwalifikowana pieczęć elektroniczna to terminy, które coraz częściej pojawiają się w kontekście obiegu dokumentów elektronicznych. Ale co dokładnie oznaczają i jakie korzyści mogą przynieść Twojej organizacji?
Czytaj dalejNumer KSeF w tytule przelewu stanie się obowiązkowy 1 stycznia 2027 r. dla płatności między czynnymi podatnikami VAT. Za jedną fakturę wpiszesz jej 35-znakowy numer KSeF, za kilka faktur jednego sprzedawcy – identyfikator zbiorczy, a w przelewie MPP numer KSeF trafi w miejsce numeru faktury.
Czytaj dalejWprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przynosi zmiany w obszarze wystawiania faktur, ich korygowania oraz procedur dotyczących not korygujących. W nowym systemie, data wystawienia faktury ustrukturyzowanej jest ściśle związana z momentem przesłania faktury do KSeF, niezależnie od daty wskazanej przez podatnika w treści dokumentu. To znaczy, jeśli faktura została przesłana do systemu dzień po dacie wskazanej na fakturze, to jako oficjalna data wystawienia przyjmowana jest data przesłania do systemu.
Czytaj dalejKSeF zmienia sposób pracy biur rachunkowych – faktury klientów są dostępne bezpośrednio w systemie, bez konieczności ich fizycznego dostarczania. Jeśli klient nada biuru rachunkowemu odpowiednie uprawnienia w KSeF, biuro może wystawiać i pobierać faktury w jego imieniu.
Czytaj dalejFaktura ustrukturyzowana to elektroniczny dokument sprzedaży w formacie XML zgodnym ze schematem FA(3), wystawiany i odbierany wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Obowiązek jej stosowania dotyczy większości przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 r., a najmniejszych podmiotów – od 1 stycznia 2027 r.
Czytaj dalejSamofakturowanie to wystawianie faktury przez nabywcę w imieniu sprzedawcy, na podstawie wcześniejszej umowy z procedurą zatwierdzania faktur. W KSeF nabywca może to robić dopiero po nadaniu mu uprawnienia przez sprzedawcę. Gdy nabywca albo sprzedawca nie ma polskiego NIP, faktura zostaje poza KSeF – przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów z numerem VAT UE można ją jednak wystawić w KSeF dobrowolnie.
Czytaj dalejKSeF jest obowiązkowy etapami od 1 lutego 2026 r. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych dotyczy wszystkich podatników VAT. Najmniejsze podmioty z miesięczną sprzedażą do 10 000 zł brutto mają czas do 1 stycznia 2027 r.
Czytaj dalejW Krajowym Systemie eFaktur uprawnienia odgrywają kluczową rolę. System opiera się na modelu poświadczeń, co oznacza, że każdy użytkownik musi przejść proces uwierzytelnienia i autoryzacji. Po tym kroku użytkownik zyskuje dostęp do funkcji, takich jak przeglądanie faktur ustrukturyzowanych, ich wystawianie i odbiór.
Czytaj dalejW obliczu dynamicznie rozwijającej się cyfryzacji procesów księgowych i fakturacji pojawiają się pytania dotyczące różnic między dwoma kluczowymi systemami: Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz Platformą Elektronicznego Fakturowania (PEF). W tym artykule przyjrzymy się najważniejszym różnicom między tymi systemami.
Czytaj dalejWraz z rozwojem Krajowego Systemu e-Faktur faktury ustrukturyzowane stały się kluczowym elementem procesu fakturowania w Polsce. Przedsiębiorcy i księgowi muszą zrozumieć, co to jest faktura ustrukturyzowana i jakie zmiany niesie ze sobą jej wprowadzenie. W tym artykule omówimy wszystko, co należy wiedzieć o fakturach ustrukturyzowanych w kontekście KSeF.
Czytaj dalejZbliża się termin, kiedy Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy. Przedsiębiorcy w całej Polsce muszą przygotować się na nowe wyzwania i zmiany w procesach fakturowania. W artykule przybliżymy, od kiedy e-faktura stanie się obowiązkiem i jak najlepiej dostosować swoją działalność do nowych regulacji.
Czytaj dalejW dzisiejszych czasach cyfryzacja procesów biznesowych i administracyjnych stała się nie tylko wygodą, ale także koniecznością. W tym kontekście kluczową rolę odgrywa elektroniczny podpis kwalifikowany. To narzędzie, które zapewnia tożsamość cyfrową i pozwala na bezpieczną wymianę dokumentów w przestrzeni wirtualnej. Jego zastosowanie jest szerokie i obejmuje zarówno sektor prywatny, jak i publiczny. Ale czym dokładnie jest ten podpis i jak można go uzyskać?
Czytaj dalejOd 1 lutego 2026 r. nie można wystawić noty korygującej – przepis, który na to pozwalał, został uchylony. Błąd na fakturze, także wystawionej poza KSeF, poprawia wyłącznie sprzedawca fakturą korygującą, a nabywca może go o to poprosić. Nota księgowa, np. obciążeniowa, nie jest fakturą, więc nie trafia do KSeF.
Czytaj dalejWprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur wywołuje pytania dotyczące bezpieczeństwa danych wśród przedsiębiorców. Centralizacja procesu wystawiania i odbierania faktur w jednym systemie może budzić obawy o ochronę danych oraz ryzyko cyberataków. W tym artykule szczegółowo przyjrzymy się, jak KSeF działa i jakie ma implikacje dla bezpieczeństwa danych firmowych.
Czytaj dalejKrajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi nowoczesne rozwiązanie dla przedsiębiorców, umożliwiające elektroniczne wystawianie, odbieranie oraz przechowywanie faktur. Aby móc wykorzystać potencjał tego systemu, niezbędne jest zalogowanie do KSeF i przejście procesu uwierzytelnienia, co stanowi podstawę do korzystania z Aplikacji Podatnika KSeF. Dzięki temu procesowi, użytkownik może nadawać uprawnienia do swojego konta oraz zarządzać obiegiem faktur elektronicznych.
Czytaj dalejProfil Zaufany stanowi kluczowy element umożliwiający obywatelom sprawne i bezpieczne korzystanie z usług publicznych online. Jest to bezpłatna metoda potwierdzania tożsamości w systemach e-administracji, która upraszcza i przyspiesza wiele procesów administracyjnych. W tym artykule przyjrzymy się, czym jest Profil Zaufany, jak można go uzyskać oraz jakie korzyści niesie za sobą jego posiadanie.
Czytaj dalejKrajowy System e-Faktur to innowacyjne rozwiązanie w dziedzinie rozliczeń podatkowych w Polsce. System ten wprowadza liczne korzyści, ułatwiając przedsiębiorcom proces wystawiania faktur oraz upraszczając sprawy związane z podatkami. Jednak, jak w przypadku każdego systemu informatycznego, również KSeF może ulegać awariom. Warto wiedzieć, co robić w takiej sytuacji i jakie są zasady postępowania.
Czytaj dalej
