Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.
Nadawanie uprawnień w KSeF polega na przypisaniu konkretnym osobom lub podmiotom prawa do wystawiania faktur, przeglądania dokumentów lub zarządzania dostępem. Domyślnie pełne uprawnienia ma wyłącznie właściciel firmy – pracownicy, księgowi i biura rachunkowe muszą je otrzymać ręcznie.
Czytaj dalejSpółka, np. spółka z o.o., uzyskuje dostęp do KSeF bez rejestracji – na dwa sposoby. Loguje się kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną albo wskazuje w zawiadomieniu ZAW-FA osobę, która działa w KSeF w jej imieniu. Ta osoba nadaje potem uprawnienia pracownikom i biuru rachunkowemu. Spółki wystawiają faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 r., a największe – od 1 lutego 2026 r.
Czytaj dalejW KSeF nie trzeba się rejestrować ani zakładać konta – właściciel JDG uzyskuje dostęp przy pierwszym logowaniu, a uprawnienia właściciela system nadaje automatycznie. Do logowania służą 4 metody: login.gov.pl (Profil Zaufany, mObywatel, bankowość elektroniczna), podpis kwalifikowany, token i certyfikat KSeF. Obowiązek KSeF objął JDG 1 kwietnia 2026 r., a do końca 2026 r. faktury poza systemem mogą wystawiać m.in. firmy ze sprzedażą fakturową do 10 tys. zł brutto miesięcznie.
Czytaj dalejPrzejście na e-fakturę ustrukturyzowaną jest nie tylko krokiem ku cyfryzacji i usprawnieniu procesów księgowych, ale również wymogiem nowoczesnego biznesu. Aby prawidłowo wystawić fakturę online w systemie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), niezbędne jest spełnienie kilku kluczowych warunków. Dzięki temu proces będzie przebiegał płynnie, zgodnie z przepisami i bez zbędnych komplikacji. Oto, co każdy przedsiębiorca powinien przygotować, aby efektywnie korzystać z systemu KSeF.
Czytaj dalejWprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie rynku na nowoczesne i efektywne rozwiązania w zakresie fakturowania. Jednakże, pojawia się pytanie o przyszłość technologii OCR (Optical Character Recognition) w kontekście dominacji systemów takich jak KSeF. Czy KSeF zastąpi w pełni potrzebę stosowania OCR?
Czytaj dalejWprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi istotny krok w kierunku cyfryzacji obrotu gospodarczego w Polsce. Inicjatywa ta, zapoczątkowana przez Ministerstwo Finansów, ma na celu ułatwienie i usprawnienie procesu wystawiania oraz odbioru faktur, jednocześnie dążąc do wyeliminowania tradycyjnych metod ich przekazywania, takich jak dokumenty papierowe, pliki PDF i DOC. Jednak pojawia się pytanie: czy wprowadzenie KSeF oznacza definitywne zniknięcie faktur papierowych z obrotu?
Czytaj dalejW odpowiedzi na głos społeczności przedsiębiorców oraz po serii konsultacji, Ministerstwo Finansów ogłosiło szereg kluczowych zmian w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), które mają na celu uczynienie systemu bardziej przyjaznym i dostępnym dla szerokiego grona użytkowników. Zmiany te dotyczą zarówno terminów wdrożenia, jak i samych procedur fakturowania, dając przedsiębiorcom więcej czasu i elastyczności w adaptacji do nowych wymogów. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany w KSeF, które każdy przedsiębiorca powinien poznać.
Czytaj dalejWprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi znaczący krok w procesie cyfryzacji polskiej gospodarki, który ma na celu usprawnienie i uproszczenie obiegu dokumentów faktury między przedsiębiorstwami a administracją skarbową. W związku z nadchodzącymi zmianami, wielu przedsiębiorców zastanawia się, kiedy warto rozpocząć wdrożenie e-faktur w swojej firmie. Odpowiedź jest prosta: im wcześniej, tym lepiej.
Czytaj dalejFaktura ustrukturyzowana to e-faktura w formacie XML, którą przedsiębiorca (lub jego program) tworzy według schematu FA(3) i przesyła do KSeF – a system rejestruje ją i nadaje jej unikalny numer identyfikujący (art. 2 pkt 32a ustawy o VAT). Faktura istnieje prawnie dopiero po otrzymaniu tego numeru. Od 1 kwietnia 2026 r. to jedyna dopuszczalna forma fakturowania w krajowym obrocie B2B.
Czytaj dalejPo intensywnym miesiącu konsultacji dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Ministerstwo Finansów zamyka ten etap dialogu z użytkownikami. Około 10 tysięcy osób wzięło udział w cyklu spotkań "Konsultujemy KSeF", dzieląc się swoimi opiniami i sugestiami. Teraz, przed nami podsumowanie wyników i zapowiedź planowanych zmian w systemie KSeF.
Czytaj dalejWprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi kluczowy moment dla polskich przedsiębiorców, zmieniając oblicze tradycyjnego fakturowania. Chociaż obowiązkowe przystąpienie do systemu zostało przesunięte, to korzyści płynące z wczesnej adaptacji mogą znacząco wpłynąć na efektywność i bezpieczeństwo operacji biznesowych. Sprawdź, dlaczego już teraz warto zainteresować się e-fakturowaniem i kto może na tym najwięcej zyskać.
Czytaj dalejWdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi znaczącą zmianę w polskim systemie podatkowym, wprowadzając ułatwienia w wystawianiu i zarządzaniu fakturami elektronicznymi. W kontekście firm z dużą liczbą pracowników, zrozumienie mechanizmu działania KSeF, możliwości nadawania uprawnień oraz opcji integracji z obecnymi systemami księgowymi jest kluczowe dla efektywnej pracy.
Czytaj dalejAktualizacja – maj 2026: Artykuł opisuje sytuację z lutego 2024 r., gdy KSeF był odraczany i trwały prace nad systemem. Dziś KSeF obowiązuje od 1 kwietnia 2026 r., audyt IT jest zakończony, a szkolenia MF już się odbyły. Aktualne pytania i odpowiedzi znajdziesz w naszej bazie wiedzy – Baza wiedzy KSeF i Terminy wdrożenia
Czytaj dalejJPK_FA to plik z danymi faktur sprzedaży, który przekazujesz urzędowi skarbowemu tylko na jego żądanie. Faktur wystawionych w KSeF nie trzeba już przekazywać w JPK_FA, bo urząd ma do nich dostęp w systemie. Urząd może nadal zażądać JPK_FA dla faktur wystawionych poza KSeF, np. w ramach wyłączeń albo zanim firmę objął obowiązek KSeF.
Czytaj dalejWprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to ważny krok w procesie cyfryzacji polskiej administracji podatkowej. Wśród przedsiębiorców i księgowych nasuwa się jednak pytanie: czy implementacja KSeF wpłynie na strukturę i obowiązek raportowania Jednolitego Pliku Kontrolnego dla ksiąg rachunkowych (JPK_KR)? Aby odpowiedzieć na to pytanie, przyjrzyjmy się bliżej, czym jest JPK_KR, jakie obowiązki z nim związane spoczywają na przedsiębiorcach oraz jak wprowadzenie KSeF może wpłynąć na te procesy.
Czytaj dalejDo KSeF trafiają faktury wystawiane firmom w Polsce, w tym faktury zaliczkowe, korygujące, VAT marża i faktury dla zagranicznych nabywców. Poza KSeF zostają m.in. faktury dla konsumentów, faktury podatników zagranicznych bez siedziby w Polsce, faktury w nieunijnej procedurze OSS i IOSS, bilety jednorazowe i faktury za przejazd autostradą. Do końca 2026 r. poza KSeF mogą też powstawać faktury w ramach limitu 10 tys. zł i faktury z kas rejestrujących.
Czytaj dalejKluczowym aspektem efektywnego korzystania z systemu KSeF jest odpowiednie zarządzanie uprawnieniami, które determinuje, kto i w jaki sposób może przeglądać, wystawiać, oraz odbierać faktury ustrukturyzowane. W zależności od formy prawnej przedsiębiorstwa, proces uzyskiwania uprawnień może się różnić.
Czytaj dalejFaktury zagraniczne wysyłamy do KSeF, jeśli wystawia je polski podatnik – także przy WDT, eksporcie i usługach dla firm zagranicznych. Klientowi zagranicznemu przekazujesz fakturę w uzgodniony sposób, np. jako PDF z kodem QR. Faktury od zagranicznych sprzedawców bez siedziby i stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce są poza KSeF.
Czytaj dalejW dobie cyfryzacji, gdzie większość procesów biznesowych przenosi się do internetu, kluczową rolę odgrywa optymalizacja oraz usprawnienie każdej części działalności przedsiębiorstwa, w tym także rozliczeń podatkowych. Właśnie w tym kontekście wprowadzono nową funkcjonalność do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – ukrywanie faktur, która może okazać się pomocna w kontekście zarządzania niepewnymi transakcjami. Czym jest ukrywanie faktur KSeF i jak może wpłynąć na twoje przedsiębiorstwo?
Czytaj dalejRozpoczęcie konsultacji w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to ważny krok w stronę ułatwienia przedsiębiorcom przejścia na cyfrowy system fakturowania. W odpowiedzi na potrzeby i oczekiwania biznesu, polskie Ministerstwo Finansów zdecydowało się przesunąć obowiązkowe wprowadzenie KSeF, jednocześnie otwierając przestrzeń na dialog w formie konsultacji KSeF. Celem tych działań jest nie tylko dostosowanie systemu do realiów rynkowych, ale też zapewnienie wsparcia i szkolenia dla przedsiębiorców.
Czytaj dalejW erze cyfrowej transformacji, gdzie technologia nieustannie kształtuje krajobraz gospodarczy i społeczny, bezpieczeństwo danych stało się fundamentem zaufania i efektywności w prowadzeniu działalności online. W kontekścieKrajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dwa kluczowe pojęcia – uwierzytelnianie i autoryzacja – odgrywają zasadniczą rolę w zapewnieniu bezpiecznego i sprawnego przepływu informacji podatkowych między przedsiębiorstwami a administracją skarbową.
Czytaj dalej
