Awaria KSeF – dlaczego system nie działa i jak dosłać fakturę
Awaria KSeF czy błąd po Twojej stronie? Sprawdź status systemu, błędy 450 i 440 oraz terminy dosłania faktury. Zobacz, jak działać.
Czytaj dalejBaza wiedzy KSeF
Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.
Polecane wpisy
Korekta faktury w KSeF – jak poprawić błędny dokument po wysłaniu
Po nadaniu numeru KSeF faktury nie anulujesz, nie usuniesz ani nie poprawisz w oryginale – pozostaje korekta, a jej rodzaj zależy od błędu. Sprawdź, jak poprawić fakturę.
Czytaj dalej
Fakturownia, iFirma, wFirma, inFakt – który program do KSeF wybrać w 2026?
Wszystkie cztery programy – Fakturownia, iFirma, wFirma i inFakt – obsługują KSeF 2.0 i spełniają wymogi wprowadzone od 1 kwietnia 2026 r. dla większości podatników VAT. Różnią się zakresem funkcji, modelem (samo fakturowanie vs. pełna księgowość) oraz szczegółami integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Wybór zależy przede wszystkim od tego, czy firma potrzebuje wyłącznie wystawiania i odbierania faktur, czy również samodzielnego rozliczania podatków i kadr.
Czytaj dalejWszystkie wpisy
Jak działa uwierzytelnianie w KSeF? Wszystko, co musisz wiedzieć
Uwierzytelnianie w KSeF to obowiązkowy pierwszy krok przed wystawianiem i odbieraniem faktur – potwierdza tożsamość użytkownika i przyznaje mu uprawnienia w systemie. Dostępne metody to: profil zaufany lub mObywatel (dla osób fizycznych), podpis kwalifikowany, kwalifikowana pieczęć elektroniczna (dla spółek), a także certyfikat KSeF i token (do integracji z oprogramowaniem). Według obowiązującego rozporządzenia tokeny działają do 31 grudnia 2026 r., ale Ministerstwo Finansów zapowiedziało ich bezterminowe utrzymanie.
Czytaj dalej
Duplikat faktury a KSeF – czy duplikat musi być w KSeF?
Duplikatu faktury nie wysyła się do KSeF. Faktury z KSeF są przechowywane w systemie przez 10 lat, więc w razie potrzeby pobierasz je ponownie, a nabywcy, który dostał fakturę poza KSeF, udostępniasz ją jeszcze raz z kodem QR. Duplikat wystawiasz tylko do faktur spoza KSeF, np. papierowych lub PDF z poprzedniego roku – z datą wystawienia i opcjonalnym wyrazem „DUPLIKAT”.
Czytaj dalej
Aplikacja Podatnika KSeF – jak z niej korzystać?
Aplikacja Podatnika KSeF to bezpłatna aplikacja Ministerstwa Finansów działająca w przeglądarce, w której wystawisz, odbierzesz i pobierzesz faktury w KSeF bez programu do fakturowania. Logujesz się do niej bez rejestracji, np. przez login.gov.pl. Na telefonie te same podstawowe czynności wykonasz w bezpłatnej Aplikacji Mobilnej KSeF.
Czytaj dalej
Koszty w firmie a KSeF – czy uda się je zoptymalizować?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się: KSeF – co to jest? To platforma umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w formie ustrukturyzowanej. Zamiast tradycyjnego przesyłania dokumentów między kontrahentami, faktury trafiają do centralnej bazy systemu, gdzie są przechowywane przez 10 lat. Każda faktura otrzymuje unikalny identyfikator, co eliminuje ryzyko zgubienia dokumentów lub pomyłek.
Czytaj dalej
System KSeF – o co zapytać dostawcę oprogramowania?
Na rynku dostępnych jest wiele opcji, dlatego wybór odpowiedniego oprogramowania powinien być przemyślany. Sprawdź, na co zwrócić uwagę i o co zapytać dostawcę systemu, aby zapewnić swojej firmie komfortowe i bezproblemowe wdrożenie.
Czytaj dalej
Jak korzystać z Infolinii Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?
Infolinia KSeF działa całą dobę pod numerami 22 330 03 30 (z telefonów komórkowych i z zagranicy) oraz 801 055 055 (z telefonów stacjonarnych) – po połączeniu wybierz opcję 6. Pytania i problemy techniczne zgłosisz też przez formularz zgłoszeniowy KSeF na stronie Ministerstwa Finansów.
Czytaj dalej
Czy e-faktury są bezpieczne?
E-faktury są dokumentami elektronicznymi, które podlegają rygorystycznym standardom bezpieczeństwa. Dzięki zastosowaniu zaawansowanych technologii kryptograficznych, e-faktury powinny być chronione przed nieautoryzowanym dostępem i fałszowaniem. Każda e-faktura jest opatrzona podpisem elektronicznym lub pieczęcią elektroniczną, co zapewnia jej autentyczność i integralność. Dodatkowo, korzystanie z bezpiecznych protokołów transmisji danych (SSL/TLS) gwarantuje, że faktury są przesyłane w sposób zabezpieczony przed przechwyceniem przez osoby nieuprawnione.
Czytaj dalej
KSeF od kiedy? Sprawdź najnowsze daty i przygotuj firmę na zmiany
Krajowy System e-Faktur w naszym kraju ma jasno określone daty wdrożenia. Duże przedsiębiorstwa, których roczne obroty przekraczają 200 milionów złotych, będą musiały korzystać z KSeF już od 1 lutego 2026 roku. Pozostałe firmy mają czas do 1 kwietnia 2026 roku. Te daty to ostatni moment na przygotowania, więc warto już teraz zacząć działać. Oczekiwanie do ostatniej chwili to zła strategia. Wprowadzenie KSeF to nie tylko formalność – to zmiana, która wymaga reorganizacji procesów księgowych.
Czytaj dalej
Czy wdrażając inny elektroniczny system faktur będę gotowy na KSEF?
Pierwszym krokiem w korzystaniu z KSeF jest rejestracja w systemie. Aby to zrobić, należy założyć konto w aplikacji podatnika KSeF. Proces rejestracji jest prosty i wymaga jedynie podstawowych danych identyfikacyjnych firmy. Po założeniu konta, podatnicy mogą korzystać z wszystkich funkcji oferowanych przez system KSeF, w tym wystawiania, odbierania i archiwizowania faktur elektronicznych. Każda faktura przesyłana do KSeF jest automatycznie archiwizowana, co zapewnia jej dostępność i bezpieczeństwo. Aby lepiej zrozumieć obsługę systemu, warto skorzystać z dostępnych, które oferują kompleksowe instrukcje i wsparcie techniczne.
Czytaj dalej
Jak wygląda proces elektronicznego rozliczania faktur w praktyce?
E-faktura i jej rozliczenie polega na przesyłaniu i przetwarzaniu dokumentów w formie cyfrowej. Dzięki odpowiednim narzędziom księgowym, takim jak Fakturownia, przedsiębiorcy mogą automatycznie tworzyć, wysyłać i archiwizować faktury. Systemy te są zintegrowane z narzędziami do zarządzania finansami, co pozwala na bieżąco monitorować płatności i automatycznie księgować dokumenty.
Czytaj dalej
Czy w mojej firmie warto wprowadzić e-faktury pomimo przesunięcia KSeF?
Choć obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) został przesunięty na 2026 rok, wiele firm zastanawia się, czy warto wprowadzić e-faktury już teraz. Warto podkreślić, że mimo przesunięcia terminu, przedsiębiorcy mogą już teraz czerpać liczne korzyści z wcześniejszego wdrożenia e-faktur. Dzięki temu mogą przygotować się na przyszłe obowiązki i jednocześnie usprawnić swoje procesy księgowe.
Czytaj dalej
Dlaczego KSEF został odroczony i przełożony na 2026?
KSeF przesunięty na 2026 rok to efekt trudności związanych z testowaniem i stabilnością działania systemu, który miał obsługiwać miliony faktur. Brak wystarczającej przepustowości oraz problemy z integracją z różnymi systemami księgowymi i podatkowymi sprawiły, że Ministerstwo Finansów musiało podjąć decyzję o odroczeniu startu systemu.
Czytaj dalej
Konsultacje dwóch aktów wykonawczych w sprawie obowiązkowego KSeF przez Ministerstwo Finansów
Pierwszym z tych aktów jest rozporządzenie techniczne, które określa szczegółowe zasady korzystania z KSeF. Nowe regulacje zastąpią dotychczasowe przepisy dotyczące dobrowolnego KSeF, obowiązujące od 27 grudnia 2021 roku, które tracą moc 30 czerwca 2024 roku. Rozporządzenie techniczne wprowadza m.in. nowe rodzaje uprawnień i metod uwierzytelniania, jak również szczegółowe procedury dotyczące faktur ustrukturyzowanych wystawionych w czasie awarii systemu. Ponadto, przewiduje ono obowiązek oznaczania faktur kodami QR oraz rozszerza zakres danych dostępnych w systemie, co ma ułatwić zarządzanie dokumentami w przypadku problemów technicznych.
Czytaj dalej
Czy wdrażając inny elektroniczny system faktur będę gotowy na KSEF?
Pierwszym krokiem w korzystaniu z KSeF jest rejestracja w systemie. Aby to zrobić, należy założyć konto w aplikacji podatnika KSeF. Proces rejestracji jest prosty i wymaga jedynie podstawowych danych identyfikacyjnych firmy. Po założeniu konta, podatnicy mogą korzystać z wszystkich funkcji oferowanych przez system KSeF, w tym wystawiania, odbierania i archiwizowania faktur elektronicznych. Każda faktura przesyłana do KSeF jest automatycznie archiwizowana, co zapewnia jej dostępność i bezpieczeństwo. Aby lepiej zrozumieć obsługę systemu, warto skorzystać z dostępnych, które oferują kompleksowe instrukcje i wsparcie techniczne.
Czytaj dalej
Przepisy stojące za Krajowym Systemem e-Faktur
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie opracowane przez Ministerstwo Finansów, mające na celu usprawnienie procesu fakturowania w Polsce. Wprowadzenie KSeF opiera się na kilku kluczowych aktach prawnych.
Czytaj dalej
Robocza wersja struktury logicznej FA(2)
Aktualizacja – maj 2026: Artykuł opisuje etap prac nad strukturą logiczną FA(2) z 2023 roku. Dziś obowiązuje już nowa struktura FA(3), a KSeF jest systemem obowiązkowym od 1 kwietnia 2026 r. Aktualne informacje o e-fakturze znajdziesz na stronach E-faktura w KSeF i Aplikacja Podatnika KSeF.
Czytaj dalej
Skierowanie projektu ustawy o KSeF do Sejmu
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie przygotowane przez Ministerstwo Finansów, które ma zrewolucjonizować proces wystawiania faktur w Polsce.
Czytaj dalej
Czy z KSeF-u będziemy korzystać poprzez inne systemy fakturowe?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie wprowadzone przez Ministerstwo Finansów, które ma na celu uproszczenie i usprawnienie procesu wystawiania faktur w Polsce.
Czytaj dalej