Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.
Obowiązkowy KSeF zmienia fakturowanie nawet dla firm, które już dziś wystawiają e-faktury – dotychczasowe PDF-y czy pliki XML wysyłane mailem nie spełniają nowych wymogów. Każda faktura B2B musi mieć ściśle określoną strukturę XML zgodną ze schematem FA(3), zostać przesłana do systemu Ministerstwa Finansów i otrzymać numer KSeF – dopiero wtedy istnieje prawnie.
Czytaj dalejOd 1 lutego 2026 r. największe firmy, a od 1 kwietnia 2026 r. pozostali przedsiębiorcy wystawiają faktury w KSeF, w formacie XML zgodnym ze strukturą FA(3). Fakturę uznaje się za wystawioną w dniu przesłania do KSeF, a nabywca otrzymuje ją w dniu nadania numeru KSeF. Nie wpiszesz już dowolnej, wcześniejszej daty wystawienia, a firmie z Polski nie wyślesz faktury w PDF e-mailem – chyba że do końca 2026 r. korzystasz z wyjątku, np. z limitu 10 tys. zł miesięcznie.
Czytaj dalejGdy KSeF nie działa, fakturę wystawisz w trybie offline24 (z własnej decyzji – wysyłka do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego), przy ogłoszonej niedostępności systemu (wysyłka następnego dnia roboczego po jej zakończeniu) albo przy awarii (7 dni roboczych od jej zakończenia). Przy awarii całkowitej, ogłoszonej w mediach, faktur nie przesyłasz do KSeF. Fakturę przekazaną nabywcy poza KSeF oznaczasz kodami QR, a do jednego z nich potrzebny jest certyfikat KSeF typu 2.
Czytaj dalejWprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to znaczący krok na drodze do cyfryzacji procesów księgowych w Polsce. Przedsiębiorcy, stając przed wyzwaniem adaptacji do nowych przepisów, często zadają sobie pytanie: od kiedy faktury online będą obowiązkowe oraz jak wygląda proces rejestrowania faktur w tym systemie?
Czytaj dalejWprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce to znaczący krok w kierunku cyfryzacji procesów finansowych. Z tymi zmianami pojawiają się jednak pytania dotyczące potencjalnych kar za nieprzestrzeganie nowych przepisów. W tym artykule przyjrzymy się, jaka może być konsekwencja niezastosowania się do wymagań KSeF oraz kara za nie wystawienie faktury w systemie.
Czytaj dalejKrajowy System e-Faktur (KSeF) ma na celu uproszczenie i usprawnienie wymiany dokumentów finansowych między firmami oraz organami administracji publicznej. Choć system oferuje wiele korzyści, kluczowe pytanie brzmi: czy polscy przedsiębiorcy są na niego gotowi? W celu odpowiedzi na to pytanie przyjrzyjmy się raportowi WEBCON oraz aktualnej sytuacji na rynku.
Czytaj dalejMinister Domański podkreślił, że KSeF jest niezbędny w polskim systemie podatkowym i zostanie wprowadzony tak szybko, jak tylko będzie to możliwe przy pełnym bezpieczeństwie obrotu gospodarczego. Zwrócił uwagę na to, że od początku jego kadencji, KSeF, obok budżetu państwa, był priorytetem dla Ministerstwa Finansów. Oznajmił również, że w 2024 roku system z pewnością nie zostanie wprowadzony, a datę jego wdrożenia ogłosi się na bazie wyników przyszłego audytu.
Czytaj dalejOd kiedy KSeF będzie obowiązkowy? To pytanie, które ostatnimi czasy staje się coraz bardziej aktualne wśród podatników VAT w Polsce. Krajowy System e-Faktur wkracza na nowy etap, przechodząc od dobrowolności do obowiązku. Zmiany te wprowadzają nowe wymogi dla przedsiębiorców, dlatego ważne jest, aby dobrze zrozumieć, kto ma obowiązek wystawiać e-faktury i jakie konsekwencje niesie to dla biznesu.
Czytaj dalejW ostatnich latach, w kontekście cyfryzacji procesów biznesowych, Polska podjęła decyzję o wprowadzeniu obowiązkowych e-faktur. Decyzja ta, będąca częścią szerszej inicjatywy cyfryzacji w Unii Europejskiej, ma na celu ułatwienie procesów księgowych i zwiększenie transparentności podatkowej. Warto przyjrzeć się, jakie są implikacje tej zmiany, od kiedy KSeF staje się obowiązkowy, oraz jak Komisja Europejska odnosi się do tych działań.
Czytaj dalejKSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma teleinformatyczna Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. System jest obowiązkowy etapami od 1 lutego 2026 r. i docelowo obejmie wszystkich przedsiębiorców wystawiających faktury w Polsce.
Czytaj dalejW obliczu cyfryzacji procesów księgowych, wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: czy system KSeF jest bezpieczny? Krajowy System e-Faktur, jako nowoczesny system fakturowania, został zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie danych i transakcji. Już na etapie rejestracji i logowania, każdy użytkownik systemu przechodzi przez szczegółową weryfikację tożsamości oraz uprawnień, co jest kluczowe dla ochrony przed nieuprawnionym dostępem.
Czytaj dalejW obliczu wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy system ten zastąpi obecnie funkcjonujący Jednolity Plik Kontrolny dla VAT (JPK_VAT). W tym artykule wyjaśnimy, jak wprowadzenie e-faktur online wpłynie na obecny system rozliczeń VAT i co to oznacza dla przedsiębiorców?
Czytaj dalejOd 1 stycznia 2022 roku system ten został wprowadzony w Polsce jako rozwiązanie jedno z kilku. Faktura ustrukturyzowana stoi tuż obok innych możliwości wystawiania faktur, takich jak faktura papierowa i faktura elektroniczna.
Czytaj dalejAktualizacja – maj 2026: Artykuł powstał, gdy KSeF był jeszcze przed nami i podawał wstępne daty wdrożenia. Dziś KSeF obowiązuje od 1 kwietnia 2026 r. dla większości przedsiębiorców. Jeśli szukasz aktualnych informacji o tym jak działać w KSeF, sprawdź nasze nowe materiały – Aktualne terminy KSeF i Jak korzystać z KSeF.
Czytaj dalejFaktury będą musiały być wystawiane przez podatników w formie ustrukturyzowanej, czyli w formacie XML zgodnym ze schemą udostępnioną przez Ministerstwo Finansów. Wystawienie faktury będzie polegało na przesłaniu pliku XML na portal KSeF. Potwierdzeniem wystawienia faktury na portalu będzie uzyskanie indywidualnego ID z systemu KSeF, służącego do identyfikacji dokumentu.
Czytaj dalej
